一、采购方式申请报批
学校物资设备原则上都通过政府采购，符合下列条件之一的，可以申请采取单一来源采购方式：
1、只能从唯一供应商处采购的；
2、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
采购人依据单一来源采购要求提交采购方式申请，并简要附说明材料，由申请部门负责人批准（按照规定由本单位学术委员会和党政联席会议研究）。属于第3种情况的，需经专家论证，申请部门负责人审核，项目管理部门批准后，采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
二、成立单一来源采购论证小组
论证小组成员必须是三人以上的单数组成，其中校内专家3名，校外专家2名，采购人不得参与单一来源论证专家。
单一来源论证注意事项：
（1）若单一来源采购产品为进口产品，成立论证小组时增加一名法律专家，并对本次单一来源采购项目进口产品实施论证。
（2）论证专家除进口产品采购论证意见外，应每人独立书写一份单一来源采购方式意见表。
（3）论证前应做好单一来源采购文件，论证会议时一并论证，专家在单一来源采购文件上签字确认。
三、网上公示
进行单一来源采购网上公示，公示期为5个工作日，公示内容含项目名称、预算金额、项目概况、申请原因及说明、拟定供应商名称等，公示无异议方可组织谈判。
四、成立谈判小组。
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成，其中专家人数应为总数的三分之二以上。
五、组织谈判并确定成交供应商。
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，采购人必须对谈判结果进行认可，并符合采购人需求。谈判过程中不少于2次谈判报价记录。
六、单一来源谈判结果公示。
七、成交供应商提交履约保证金 <http://baike.baidu.com/view/967881.htm>。
八、组织签订合同。
根据采购人的委托要求，使用单位按规定做好合同签订工作。
九、单一来源采购资料归档。
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按有关规定进行归档，并报国资处备案。
十、合同的履行和验收。
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目，采购人组织好有关项目验收和跟踪管理工作。
单一来源采购专家论证意见表
时间： 年 月 日
